在庫管理システムとは？おすすめ5選と選び方・導入メリットを紹介！

在庫管理システムとは、商品の入出庫や保管場所などの情報をシステム上で管理し、現在の在庫数を把握するための仕組みです。

 

ここでは、在庫管理システムの役割と、多くの製品に搭載されている主な機能を紹介します。

 

在庫管理システムの主な役割は、部署や拠点ごとに管理している在庫情報を1か所に集約し、必要なときに正確な数量を確認できるようにすることです。紙の台帳や表計算ソフトによる管理では、記入漏れや更新の遅れが発生しやすく、実際の在庫数と記録上の数量に差が生じる場合があります。

 

在庫数を正確に把握できていないと、欠品による販売機会の損失や、必要以上の仕入れによる過剰在庫につながります。実店舗とECの両方で商品を販売する企業では、複数の拠点や販売チャネルの在庫をまとめて把握する必要があり、在庫管理システムを活用する重要性が高まっています。

 

在庫管理システムに搭載されている機能は製品によって異なりますが、在庫数の確認や入出庫管理など、多くの製品に共通する機能もあります。

 

在庫管理システムの主な機能と、それぞれの役割は以下の通りです。

・在庫一覧・在庫確認機能

商品ごとの在庫数を一覧で表示し、倉庫や店舗にある在庫を確認する機能です。必要な在庫情報をシステム上ですぐに確認できます。

 

・入出庫管理機能

商品の入荷や出荷に伴う在庫数の増減を記録する機能です。いつ・どこで・何個の商品が動いたのかを履歴から確認できます。

 

・検品機能

バーコードやハンディターミナルなどを使い、伝票と実際の商品を照合する機能です。検品作業の効率化やミスの防止に役立ちます。

 

・棚卸機能

実際の在庫とシステム上の在庫数を照合する機能です。在庫数に差がある商品を確認し、原因の調査やデータの修正を行えます。

 

・在庫分析機能

在庫回転率や商品の売れ行きなどを分析する機能です。発注数量や仕入れのタイミングを見直す際に活用できます。

 

・マスター管理機能

商品コードや商品名、保管場所、取引先などの基本情報を登録・管理する機能です。在庫管理に必要な情報をまとめて管理できます。

 

・在庫アラート機能

在庫数が設定した基準を下回った場合や、一定量を上回った場合に通知する機能です。欠品や過剰在庫の防止に役立ちます。

 

・外部システム連携機能

販売管理システムや会計システム、ECカートなどと在庫データを連携する機能です。二重入力を減らし、在庫情報を共有しやすくなります。

 

 

在庫管理システムを導入すると、在庫数を把握しやすくなり、日々の管理業務も効率化できます。蓄積したデータを発注や仕入れの判断に活用できる点もメリットです。

 

ここでは、在庫管理システムを導入するメリットを紹介します。

 

在庫管理システムでは、入出庫の情報を登録することで、倉庫や店舗、本部などから最新の在庫状況を確認できます。担当者同士が電話やメールで在庫数を確認する手間を減らせるため、顧客から在庫や納期について問い合わせを受けた際にも対応しやすくなります。

 

複数拠点で商品を管理している場合は、拠点ごとの在庫数を一覧で確認できる製品もあります。在庫が不足している店舗へ商品を移動するなど、状況に応じた対応を検討しやすくなるでしょう。

 

在庫数が設定した基準を下回った際に通知する機能を活用すれば、発注が必要な商品に気づきやすくなります。欠品による販売機会の損失や、仕入れすぎによる過剰在庫を防ぐのに役立つでしょう。

 

また、入出庫の履歴や在庫数の変化を確認できるため、過去のデータをもとに発注数量を検討できます。担当者の経験だけに頼らず、商品の動きを見ながら必要な在庫量を判断しやすくなるでしょう。

 

棚卸では、実際の商品を数えて記録し、管理している在庫数と照合するため、多くの時間や人手がかかります。バーコードやハンディターミナルに対応したシステムなら、手作業による記録や集計を減らせます。

 

実際の在庫数とシステム上の在庫数に差がある商品も確認しやすくなり、原因の確認や修正を効率よく進められるでしょう。棚卸にかかる時間を短縮できれば、担当者の負担軽減にもつながります。

 

紙や表計算ソフトへ手入力する方法では、数字の入力間違いや転記漏れが発生する可能性があります。バーコードやQRコードを利用すれば、手入力する機会を減らし、ミスの防止につなげられます。

 

販売管理システムや会計システムなどと連携できる製品なら、同じ情報を何度も入力する作業も減らせます。確認や修正にかかる時間を削減でき、在庫管理業務を効率化できるでしょう。

 

担当者ごとに在庫管理の方法が異なると、休暇や異動などによって業務に支障が出る場合があります。在庫管理システムを導入して作業の流れを統一すれば、担当者が変わっても同じ手順で業務を進めやすくなります。

 

特定の担当者だけが把握している作業を減らせるため、引き継ぎもしやすくなります。業務の属人化を防ぎやすくなる点もメリットです。

 

在庫管理システムに蓄積されたデータは、発注や仕入れ、販売方法を検討する際にも活用できます。在庫回転率や商品ごとの在庫数の変化を確認すれば、追加で仕入れる商品や販売方法を見直す商品を判断しやすくなります。

 

在庫状況を定期的に確認することで、季節による需要の変化や商品の売れ行きにも対応しやすくなります。担当者や管理者が同じデータを確認しながら、今後の仕入れや販売について検討できるでしょう。

 

 

在庫管理システムには多くのメリットがある一方、費用や導入作業などの負担もあります。導入後のミスマッチを防ぐためにも、事前に注意点を把握しておくことが大切です。

 

ここでは、在庫管理システムを導入するデメリットを紹介します。

 

在庫管理システムを利用するには、初期費用や月額利用料などのコストがかかります。オンプレミス型ではサーバーやライセンスの費用、クラウド型では利用人数や拠点数に応じた料金が発生する場合があります。

 

バーコードリーダーやハンディターミナルなどの機器を導入する場合は、購入費用も必要です。必要な機能と予算を整理し、導入によって削減できる作業時間や人件費と比較して検討しましょう。

 

システムを利用するまでには、商品情報の登録や保管場所の設定、既存データの移行などが必要です。商品数が多い場合や、現在の在庫情報が整理されていない場合は、準備に時間がかかることがあります。

 

また、システムの導入に合わせて業務の流れを見直すケースもあります。導入をスムーズに進めるには、必要な作業を事前に整理し、余裕を持ってスケジュールを組むことが大切です。

 

新しいシステムを導入すると、従業員が操作方法や業務の流れを覚える必要があります。研修の実施やマニュアルの作成など、導入直後は教育に時間がかかる場合もあるでしょう。

 

従業員の入れ替わりが多い職場では、新しく入った人への教育も継続して必要です。導入する際は機能だけでなく、操作の分かりやすさや提供会社のサポート体制も確認しておきましょう。

 

在庫管理システムによって搭載されている機能や対応できる業務は異なります。自社独自の管理方法や複雑な業務がある場合、必要な機能が不足している可能性があります。

 

不足する機能をカスタマイズで補うと、追加費用が発生する場合もあります。導入後に使いにくさが判明しないよう、現在の業務内容や必要な機能を整理した上で、自社に合った製品を選ぶことが重要です。

 

システムや通信環境にトラブルが発生すると、在庫の確認や入出庫の登録が一時的にできなくなる可能性があります。業務をシステムに集約するほど、障害が発生した際の影響も大きくなります。

 

導入前に、障害発生時のサポート体制やデータのバックアップ方法を確認しておきましょう。あわせて、システムを利用できない場合の作業手順を決めておくと、トラブル時にも対応しやすくなります。

 

 

在庫管理システムは製品によって機能や得意分野が異なります。自社に合わない製品を選ばないためには、業種や拠点数、現場の作業方法などを整理した上で比較することが大切です。

 

ここでは、在庫管理システムを選ぶ際に確認したいポイントを紹介します。

 

在庫管理システムには、大きく分けて汎用型と業界特化型があります。汎用型は業種を問わず利用できる基本機能を備えており、一般的な入出庫管理や棚卸などに対応できます。

 

一方、業界特化型は、アパレルのカラー・サイズ別管理、食品のロット・賞味期限管理など、特定の業界で必要になる機能を備えている点が特徴です。業界特有の管理項目が多い場合は、汎用型をカスタマイズするよりも、業界特化型のほうが導入しやすい場合があります。

 

在庫管理システムの提供形態は、主に「クラウド型」と「オンプレミス型」に分けられます。クラウド型はインターネット経由で利用するため、自社でサーバーを用意する必要がなく、初期費用を抑えやすい点が特徴です。アップデートやメンテナンスも提供事業者が行います。

 

オンプレミス型は、自社のサーバーにシステムを構築する方式です。初期費用は高くなりやすいものの、自社の業務に合わせてカスタマイズしやすいメリットがあります。

 

在庫管理システムには、製品によってさまざまな機能が搭載されています。機能の多さだけで判断せず、自社の在庫管理に必要な機能がそろっているかを確認しましょう。ロット管理、賞味期限管理、シリアル番号管理、ロケーション管理、複数拠点管理など、必要な機能は扱う商品や業務によって異なります。

 

システムを比較する際は、現在の業務で困っている点を書き出し、「必須の機能」と「あれば便利な機能」に分けておくと選びやすくなります。

 

在庫管理システムの主な検品方法には、バーコード・QRコード・RFIDがあります。バーコードは既存の商品コードを活用できる場合があり、比較的導入しやすい方法です。QRコードは多くの情報を記録でき、スマートフォンで読み取れる製品もあります。

 

RFIDは、商品に付けたタグを電波で読み取る方法です。複数のタグをまとめて読み取れるため、大量の商品を扱う現場での検品や棚卸に適しています。

 

販売管理システムや会計システム、ECカート、POSなどを利用している場合は、在庫管理システムと連携できるか確認しましょう。連携できなければ同じデータを複数のシステムへ入力する必要があり、作業の手間が残ってしまいます。

 

標準で連携できるシステムの種類に加え、APIやCSVによるデータ連携に対応しているかも確認しておくと安心です。ECでの販売が多い企業では、利用中のECモールやカートと在庫数を自動で連動できるかも重要な比較ポイントになります。

 

事業の拡大によって、拠点や取扱商品、利用者が増える可能性もあります。将来を見据えて、利用人数や拠点数を追加できるか、必要な機能を後から追加できるかを確認しておきましょう。

 

将来的にWMSや基幹システムとの連携を予定している場合は、対応できる範囲も確認が必要です。また、独自の業務に合わせて変更したい場合は、カスタマイズできる範囲や追加費用も比較しましょう。

 

在庫管理システムの開発方式には、主に「パッケージ型」と「スクラッチ開発型」があります。パッケージ型は、あらかじめ用意されたシステムを導入する方式です。基本機能がそろっており、比較的短期間で導入しやすいメリットがあります。

 

スクラッチ開発型は、自社の要件に合わせて一から開発する方式です。独自の業務に対応しやすい一方、費用や開発期間がかかる傾向があります。

 

在庫管理システムを比較する際は、料金の安さだけでなく費用対効果を確認しましょう。初期費用や月額費用のほか、機器代や保守費用、カスタマイズ費用なども含めて比較することが大切です。

 

あわせて、棚卸や在庫確認、入力作業にかかる時間をどの程度削減できるかも確認します。無料トライアルやデモがあれば、実際の業務を想定して操作性を確かめ、必要な機能とコストのバランスを見て選びましょう。

 

 

在庫管理システムは、店舗運営や倉庫・物流業務など、製品によって得意とする領域が異なります。必要な機能や自社の業態、事業規模を踏まえて比較することが大切です。

 

ここでは、おすすめの在庫管理システムを5つ紹介します。

 

クオリカは、小売専門店向けトータルソリューション「SpecialtyQube Growth」を提供しています。1987年から流通・サービス業を支援し、小売業を中心に約100社10,000店舗以上への導入・運用支援実績があります。

 

在庫管理では、店間移動や店舗別・SKU別の配分シミュレーション、自動補充などに対応しています。売上や在庫、発注状況を確認できる分析機能や店舗ダッシュボードも利用可能です。

 

POSやCRM、OMOなど店舗運営に必要な機能も備えており、複数店舗や店舗・ECの在庫をまとめて管理したい小売専門店に適しています。

（出典：クオリカ/https://qualica-retail.com/）

 

クオリカでは、店頭スタッフ向けの「スタッフ接客支援アプリ」も提供しています。在庫情報や顧客情報をiPhoneで確認でき、接客中にバックヤードへ在庫を確認しに行く手間を減らせます。

 

その場で在庫状況を確認できるため、接客を中断しにくくなり、業務の効率化にもつながります。在庫確認の手間を減らし、接客に時間を使いたい小売専門店に適したアプリです。

ロジザードZEROは、倉庫や物流業務に対応したクラウド型WMSです。入出荷や保管、棚卸、在庫照会のほか、同梱物管理やRFID、物流ロボットとの連携などにも対応しています。EC物流や卸売、レンタル品管理など、幅広い業種で利用されています。

 

標準機能が充実しており、約7割の利用企業がカスタマイズせずに導入しています。最短1か月での稼働が可能で、365日のサポート体制も用意されています。倉庫業務全体を効率化したい企業や、EC物流の在庫・出荷管理をまとめたい企業に向いているでしょう。

（出典：ロジザードZERO/https://www.logizard-zero.com/）

 

アラジンオフィスは、販売管理・在庫管理・購買管理を中心とした業務システムです。5,000社を超える導入実績があり、卸・商社、小売、製造・加工など多種多様な業種に対応しています。

 

会計システムやEC、WMS、RFIDなどとの連携にも対応しています。標準機能をベースにしながら、必要に応じてカスタマイズできる点も特徴です。在庫管理だけでなく、販売や購買まで含めた業務をまとめて管理したい企業に向いています。

（出典：アラジンオフィス/https://aladdin-office.com/）

 

ロジクラは、EC・店舗・卸など複数の販売チャネルに対応したクラウド型の在庫管理システムです。スマートフォンを使って検品できるため、専用のハンディターミナルを用意せずに始められます。

 

入出荷や在庫管理、棚卸、ロット・ロケーション管理、拠点間の入出荷などに対応しています。専任チームによる導入・運用支援も用意されているため、ECと実店舗など複数チャネルの在庫をまとめて管理したい企業に適しています。

（出典：ロジクラ/https://logikura.jp/）

 

zaicoは、スマートフォンでバーコードやQRコードを読み取り、在庫情報を更新できるクラウド型の在庫管理システムです。現場のスマートフォンとオフィスのパソコンで情報を共有でき、入出庫や棚卸、ロット・期限管理、発注管理などに対応しています。

 

さまざまな規模・業種の企業や組織で導入されており、食品製造や医療・福祉、官公庁など幅広い分野で利用されています。スマートフォンを活用しながら、比較的手軽に在庫管理のデジタル化を進めたい企業に向いているでしょう。

（出典：zaico/https://www.zaico.co.jp/）

 

 

在庫管理システムを導入すると、入出庫や棚卸などの作業を効率化し、複数の店舗や倉庫にある在庫をまとめて管理できます。製品を選ぶ際は、汎用型・業界特化型、クラウド型・オンプレミス型といった違いに加え、必要な機能や既存システムとの連携性、費用対効果などを比較しましょう。

 

クオリカでは、小売専門店向けトータルソリューション「SpecialtyQube Growth」を提供しています。また、スマホで在庫情報や顧客情報をその場で確認できる「スタッフ接客支援アプリ」も提供しているため、在庫確認や接客業務を効率化したい企業は、ぜひチェックしてみてください。